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2019年9月18日、19日下午,上海大学2019级新生档案归档培训会议在档案馆会议室召开。本次培训除了常规的本科生新生档案归档培训外,由于研究生档案管理职能的变化,今年新增了研究生新生档案归档培训专场。全校相关学院的60余名归档人员参加了本次培训。 会上,学生档案室尚红伟、王伟老师分别对2019级新生档案归档的内容、流程、时间节点等进行了详细的讲解。尚老师还介绍了今年研究生新生档案目录表分为硕士研究生和博士研究生两种,强调了研究生新生档案目录表和归档登记表的填写方法;王老师特别介绍了预科生转正后的归档办法。学生档案室张友菊老师作了归档提示、归档问题反馈。 档案馆副馆长郑维介绍了本次新增研究生新生档案归档培训会议的背景,强调学生档案作为民生档案的重要性,希望大家从态度上重视,认真、细致地做好归档工作,共同为学校高水平大学建设作出努力。同时希望各位归档人员按时间节点保质保量完成2019级新生归档工作。 最后,大家就新生档案收集、整理工作中碰到的具体问题,进行了热烈的交流、讨论。 本次培训会议旨在提高归档人员的业务水平、规范新生档案归档工作,为下一阶段新生档案的归档移交做好充分的准备。
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