2019年6月18日，上海大学档案馆走进上海大学上海美术学院，开展学生档案宣讲活动。美术学院各系辅导员及大一、大三、大四部分学生、档案馆学生档案室老师参加了本次活动。

首先，档案馆学生档案室张友菊老师就美术学院师生比较关心的问题，比如高中档案如何到档案馆？学生档案室能提供哪些服务？毕业生档案如何转出？学生档案查询方式等问题一一进行了介绍和解答。

随后，档案馆郑维副馆长感谢美术学院和油画系王震老师对这次活动的支持，并从升学、就业等方面强调了学生档案的重要性，希望同学们能够重视自己的档案，毕业后能够及时办理转档手续，并知晓自己档案的去向和情况。

最后，师生们就准备考研、出国、灵活就业的毕业生档案转递、新生档案齐全性等问题进行了热烈的讨论和互动。

此次活动作为上海市档案日系列活动之一，档案馆走进学院开展学生档案专题宣传，与师生面对面交流，不仅解开了师生有关学生档案的疑问，而且拉近了师生与档案的距离，增强了档案意识。