2019年5月22日上午，校学工办主任（武装部部长）孟祥栋、学工办副主任许烁、韩晶和学工办相关科室老师一行6人来档案馆调研，档案馆馆长徐国明、副馆长郑维及有关室主任参加了工作对接交流。
    近期，学工办（武装部）梳理了6项工作对接事项，档案馆也整理了需要学工办支持的5项工作，两部门就本科生新生数据、预科班学生档案管理、学生学籍材料归档、学生在读证明出具、学籍学历档案利用等工作进行了富有成效的友好沟通和对接落实，进一步加强了校内职能部门的工作协调，更好地做好服务学生的民生工作。