2018年6月21日下午， 上海大学2018年本科毕业生档案材料归档培训会议在上海大学档案馆会议室举行。全校25个学院（学部、直属系）的30余名归档人员参加了本次会议。

档案馆学生档案室主任张友菊首先为大家进行业务培训，她详细讲解了2018年本科毕业生档案材料归档内容、流程、要求及时间节点，并通过档案实体进行现场演示和讲解，强调了相应问题。同时将去年归档工作中出现的问题作了反馈，请大家严格按照归档要求和时间节点做好今年本科毕业生档案材料归档工作。

接着，档案馆分管学生档案工作的副馆长郑维发言，她首先感谢各位归档人员对学生档案工作的支持、配合，同时强调了学生档案的重要性、特殊性。学生档案不仅事关学生的切身利益，也关系到学校校友资源的建设，希望大家以高度的责任感，按照时间节点和计划认真、仔细地做好这项工作。

最后，归档人员就归档中的一些问题进行了深入的交流和讨论。

本次会议旨在增强归档人员的档案意识和业务能力，规范本科毕业生档案材料归档工作，确保归档材料齐全、完整、准确，为接下来的毕业生档案转递工作打下坚实的基础。