2017年12月29日上午，校史馆筹建第一次工作推进会在校本部行政楼803会议室举行。校党委常委、副校长段勇及各相关部处领导出席了本次会议。

档案馆馆长徐国明向与会人员从三个方面汇报了校史馆工作当前的推进情况，即校史馆筹建背景及前期准备情况、总体设想及工作机制、本次会议需确定的事项。自今年9月6日段校长明确校史筹建工作由档案馆负责以来，档案馆内已成立校史馆建设工作组，负责文案撰写、馆藏梳理、史料征集等工作，并赴西北大学校史馆、同济大学校史馆、上海财经大学校史馆进行调研。档案馆已开始利用年鉴、校志、校报、大事记等各种资料进行校史梳理，拟写了《上海大学校史史料、实物征集启事》，已通过审批，并由“上大发布”微信公众号推送。校史馆总体分为五大板块，即“序厅”、“上海大学（1922-1927）”、“上海大学合并组建前四校”、“上海大学（1994至今）”及“后记”。对于校史馆筹建的时间节点，档案馆也已作了梳理。在工作机制方面，档案馆建议建立由档案馆工作小组、校内专家顾问组、校外专家顾问组、工作推进会议工作组、校长办公会议（校党委常委会）共同推进校史馆建设工作。

档案馆汇报后，段勇校长表示，校史馆建设是对学校的前辈至今，对于新生、新进人员的培训将发挥很大的作用，在校际交流中也是展示学校历史和成果的一个重要平台。校史馆推进机制方面很重要，希望尽快在每个相关职能部门确定联络员，与档案馆对接校史馆建设的各项事宜。

与会各部门领导对于校史馆建设积极建言献策。创新管理部李爱军处长提议，可以同步建设线上校史馆，并利用裸眼3D等新技术来进行校史展示，我校通信学院在这方面可以作技术支持。信息化工作办公室许华虎主任认为，校史馆建设必须考虑人才培养、校友工作、招生就业等几方面，对于社会贡献了什么、做出了什么成果，这就是学校做出的成绩，并提议校史馆展示的形式和内容在设计时就应融合，互动、多媒体、数字化技术可以多应用一点，线上线下的展示应整合起来。对外联络处谭婷副处长表示，《上海大学校史馆校史史料、实物征集启事》也已通过校友办的微信公众号推送，认为全校关于校史的资料都应整合起来，在校内共享，并提议发动校友的力量，支持校史馆的建设。离退休工作处张华良副处长建议，可以在校史馆建设的同时，发动老同志一起做口述档案的工作，抢救一些资料。文学院院长张勇安建议盘点校内既有的校史资料，表示文学院已有一些校史相关的实物、文献，可捐赠给校史馆，并会发动院内文案设计、博物馆筹建等方面的专家提供技术支持。

校史馆是学校办学历史和取得成就的集中展示和宣传平台，是师生校友交流的平台，是全体上大人的精神故乡。校史馆的建设应与2016年3月23日，市委书记韩正来上海大学调研时提出的要求“上海大学应进一步落实和扩大高校办学自主权、开展一流大学建设”相匹配，并贯彻市委副书记尹弘等领导来校调研所提的要求，充分发挥“冠名‘上海’”、“红色基因”、“钱伟长教育思想”三大优势。