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2016年3月22日至24日，2016年度全校兼职档案员培训会议在档案馆会议室举行。培训会议按机关部处、直属单位、院系分三场进行。档案馆收集指导室全体老师及83个归档单位的160余名兼职档案员参加了本次培训，培训由档案馆副馆长郑维主持。
在培训会开始之前，档案馆对2013-2014年度上海大学档案工作先进集体和个人进行了表彰，档案馆馆长徐国明为获奖集体和个人颁奖。
2015年是档案收集的“质量年”，在狠抓归档案卷质量的同时，档案馆收集指导室的老师注意在日常工作中收集归档案卷中容易出现的问题，如书写材料不规范、印章不清晰、页码方向错误、组卷不合理等。在今年的培训前，收集指导室的老师将这些细节问题汇编为《上海大学档案馆档案归档质量标准及要求》及《上海大学档案馆成绩总表、毕业设计（论文）成绩评定书归档流程、归档步骤、注意事项》两种培训材料。陈思羽、陈林两位老师在培训会上又以PPT的形式再次对归档文件中的常见问题进行了强调，旨在进一步提高上海大学归档案卷质量。
档案馆馆长徐国明对各归档部门和兼职档案员长期以来对档案工作的支持表示感谢，向大家介绍了档案馆2012年至2016年档案资源建设的历程和阶段性成果。
档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业。或许在当下不能很快看到档案的作用，但是这一个个文件，累积的是学校的记忆，记录的是学校的历史，档案馆在今后的工作中，将继续立足自身，不断前行，力争使得上海大学的档案资源建设迈上一个新的台阶。
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