2016年6月15日下午，2016届本科毕业生档案归档培训会议在档案馆会议室举行。24个相关学院的29名毕业生档案归档人员参加了本次会议。
会议由档案馆副馆长郑维主持，她首先介绍了2016届本科毕业生档案归档工作的基本情况，强调了学生档案的重要性，并表示，毕业生档案归档工作量大、时间紧，需要各学院（系）与档案馆紧密配合，归档各环节要严格把关，做到材料齐全、信息准确、递交准时。接着学生档案室张友菊老师详细介绍了2016届本科毕业生档案归档内容、流程及要求、时间节点, 并对归档材料的规范性、齐全和完整性等进行了重点说明，希望各学院积极配合，将毕业生档案收集齐全、完整，按时、按要求向档案馆移交，以便完成毕业生档案的顺利流转。最后，参会人员就毕业生档案归档工作、毕业生档案的转递等相关方面进行了积极的沟通与交流。
学生档案室不仅通过PPT清晰直观地演示了本科毕业生档案归档流程及要求，而且将毕业生档案归档的内容、流程、方式及时间节点等梳理成培训材料，发给每位参会人员。本次培训活动对规范毕业生的归档工作，增强档案意识，提高归档质量，促进学生档案室与学院归档人员间的交流沟通起到了较好的作用，并为2016届毕业生档案转递工作的顺利开展奠定了良好的基础。