2016年6月28日下午，“上海大学档案馆馆藏档案数字化加工服务项目（二期）”验收会在上海大学档案馆会议室召开。上海市档案局业务指导处处长孙兆伟、复旦大学档案馆馆长许平、东华大学档案馆馆长沈洁、上海大学计算机学院硕士生导师宋安平副教授、上海大学信息化工作办公室副主任朱文浩作为评审专家参加了这次会议，并推选孙兆伟为专家组组长。
验收会上，上海大学档案馆馆长徐国明介绍了项目立项的背景、已完成验收的一期建设情况、二期建设总体进展及上海大学档案馆的全过程管理情况及对后续工作的思考。服务方上海强然数码科技有限公司技术总监徐广灿作了二期项目工作汇报。用户方上海大学档案馆代表张文燕宣读了质检报告，并演示了合格影像及挂接的电子文件。专家组成员实地查看了数字化服务加工现场。专家们一致认为档案数字化服务的质量控制是项目成功与否的关键，上海强然数码科技有限公司董事长贾朝东从公司资质、内部管理、团队建设、质量管控等方面解答了专家的提问。最后，与会专家经过讨论认为二期项目达到了验收要求，一致同意通过验收。
“上海大学档案馆馆藏档案数字化加工服务项目”是在学校主要领导的高度重视和大力支持下于2014年5月正式立项，2014年7月经过上海市公开招投标，2014年8月至2015年5月实施了一期建设，2015年6月19日进行了一期项目验收，2015年6月至2016年5月实施了二期建设，这为构建档案全文数据库打下了扎实的基础。