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2016年6月8日下午，“上海大学档案馆馆藏档案数字化加工服务项目（三期）”验收会在上海大学乐乎新楼会议室召开。上海市档案局科技教育处处长朱建中、上海市教委办公室副调研员顾建建、复旦大学档案馆副馆长丁士华、华东师范大学档案馆副馆长魏名扬、东华大学档案馆馆长沈洁、上海大学计算机学院副教授、硕士生导师宋安平、上海大学信息办副主任顾爱军作为评审专家参加了这次会议，并推选朱建中处长为专家组组长。
上海大学档案馆馆长徐国明向与会专家介绍了项目立项的背景、已完成验收的一期、二期建设情况及三期建设情况和特点。服务方上海强然数码科技有限公司技术总监曹文权作了三期项目工作汇报。用户方上海大学档案馆代表宣读了质检报告，强然公司演示了合格影像。专家组随机抽检了已挂接的电子文件影像。
经过与会专家查看了三期建设项目管理文件材料，经过质询和讨论，认为该项目实施流程规范，技术完善，设施完备，制度健全，安全管控严格，扫描及著录质量符合《纸质档案数字化技术规范》，专家组一致同意该项目通过验收。朱建中处长还建议由教委牵头，召开高校档案协作组现场会，推广上海大学档案馆数字化建设经验。
“上海大学档案馆馆藏档案数字化加工服务项目”是在学校主要领导的高度重视和大力支持下于2014年5月正式立项，2014年7月经过上海市公开招投标，2014年8月至2015年5月实施了一期建设，2015年6月19日进行了一期项目验收，2015年6月至2016年5月实施了二期建设，2016年6月28日进行了二期项目验收，2016年6月至2017年5月实施了三期建设。这为构建档案全文数据库乃至最终实现数字档案馆的建成打下了扎实的基础。
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