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2017年6月13日下午， 2017年本科毕业生档案材料归档培训会议在档案馆会议室召开。全校24个学院（学部、直属系）的30余名归档人员参加了本次会议。
会议由档案馆学生档案室主任张友菊主持，张老师首先介绍了2017年本科毕业生档案材料归档的内容、流程、要求及时间节点，然后将去年归档工作中出现的问题作了反馈，并通过档案实体现场讲解、强调了相应问题，提请归档人员在归档各环节都要严格把关，确保归档材料的齐全、完整、准确。
业务培训后，档案馆分管学生档案的副馆长郑维发言，她首先感谢各位归档人员对学生档案工作的支持、配合与辛勤付出，同时强调学生档案是关系学生升学、就业、落户等切身利益的重要的民生档案，是国家和社会选拔任用人才的重要依据，是学生走上社会后依法享受各种待遇、维护自身权益的重要凭证，民生工作无小事，档案工作不只是一项业务工作，同时也是一项政治性很强的工作，希望大家提高认识，按照时间节点认真、负责、细心、耐心地做好这项工作。
会后，与会人员就归档中的一些问题、出国学生档案的转递问题等进行了深入的交流和讨论。
本次会议不仅提供了一个与各学院（学部、直属系）归档人员交流、沟通的平台，而且对进一步规范毕业生档案材料归档工作、提高归档质量起到了较好的促进作用。
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