每年的3月份和6月份是上海大学研究生论文归档的高潮，今年6月5日开始各学院研究生陆陆续续来馆归档，中旬达到了高峰，每天有几十位不同学院和专业的硕士、博士研究生来馆办理归档手续，6月21日一天甚至达到110多人次，而各学院研究生论文答辩时必须由档案馆提供已经装订完成的研究生论文材料，有些学院往往今天归档，明天就进行答辩。面对如此大的接待、指导工作、整理、编目、装订等工作，档案馆全馆同志在馆领导的带领和领导下，放弃了中午休息时间，下午延长工作时间，耐心地为每一位研究生讲解如何为文件排序，如何判断文件是否符合归档要求，接受后根据档案归档的不同环节，安排不同的工作人员流水作业，有条不紊地进行整理、装订工作。
  面对这样时间紧、任务重、工序繁的工作，档案馆全体人员在领导的统筹安排下，不计个人得失、全身心地投入到研究生论文归档工作中，保质保量地完成，尽力使每一位将要毕业的研究生满意而归，让母校最后一个影响是值得记忆的。许多管理研究生的学院老师了解档案馆这些情况后，都对档案馆的工作作风和效率表示敬佩档案馆的。