2008年3月5日，上海市人事局、档案局在上海展览中心友谊会堂召开了上海市档案工作暨表彰先进大会。上海大学档案馆馆长金波出席了会议。会上对上海档案系统先进集体和先进工作者进行了表彰。上海大学档案馆被授予“上海市档案系统先进集体”，上海市高校系统档案馆获此荣誉的共有三所，另两所为复旦大学档案馆及同济大学档案馆。
上海大学档案馆近年来，在市教委领导和市档案局的指导下，在校党委的关心下，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻执行党的方针政策和档案法规，遵循档案工作的规律，围绕学校发展的中心工作，提高服务能力，加强现代化管理等方面取得了可喜的成绩和长足的进步。
2005年12月7日，由市委组织部、市教委组织处组成的专家组一行到人事档案室进行实地抽卷检查验收。充分肯定了我校干部人事档案工作的成绩，一致认为，档案馆从组织领导、管理体制、队伍建设、库房设备、案卷整理等多方面着力进行了整改，取得显著成效。干部人事档案管理工作做到了鉴别认真，分类准确，目录清楚，排列有序，材料装订整齐、美观。符合干部人事档案工作目标管理一级标准的各项要求。通过专家组对各个环节评比打分，我校干部人事档案工作以98.63的高分通过目标管理一级标准的验收。
2006年正式启动 “上海大学档案目录中心” 建设，完成了四校合并以后（1995－2006）党群、行政、科研、教学、设备、声像等档案的目录输入工作。完成“上海大学档案目录中心” 建设第二期工程后，部分档案可以实现通过计算机数据库和网络技术，在任何时间、任何地点，经过授权利用检索档案利用全文内容，更好地为学校的教学、科研、生产、管理提供更加便捷、更加迅速的服务。在此基础上，档案馆制定了实施“OA”管理系统方案，积极探索电子档案的接收保管和利用方法，开通了“上海大学档案馆网站”，对提高档案的服务质量起到了很好的推动作用。 
上海大学档案馆工作性质决定除按照《档案法》实施行政职能外，同时也是服务窗口，围绕学校的中心工作，担任为学校各部门和社会提供大量的档案利用工作。档案馆还参与学校的教学实践、教学评估和校庆十周年筹备等重要工作。
上海大学档案馆2002年与学校档案系共建“档案现代化技术实验室”，使档案馆成为学生理论联系实际的实习的基地。同时档案馆和档案系资源共享，利用实验室开展科研项目研究，让馆内的青年同志参与科研，既提高了他们的业务水平，又提高了一个业务发展的空间。至今，档案馆先后为档案和行政等专业100多名学生提供了实习机会。此举，为我校档案管理与教学科研相结合，建立学生实验基地迈出了坚实的一步。这在全市高校中也是一个特色。
上海大学在2003年迎接教育评估最后准备工作中，把教育评估材料的整理装订工作交给档案馆，时间紧、任务重，档案馆全体动员，克服困难，发扬良好的团队精神，不分昼夜连续奋战八天，把材料组送来的2925份材料进行了分类、题名、组卷、打印、装盒等工作，共装订953本案卷，组成353盒，按时优质地完成任务，得到领导的肯定。教育评估以后，我们又先后接待70多所高校的参观，为学校树立了形象，扩大了影响。
围绕学校的中心工作提供热情的服务，是上海大学档案馆工作贯穿始终的重要环节，2004年是上海大学组建十周年，为全力配合学校编写《校志》，档案馆同志在日常繁忙的工作中，挤出时间不仅参与校志的编写还积极提供各类历史档案数万卷，为校志编写工作提供了详实的史料。特别是一些离退休老干部年岁大身体弱，档案馆的同志热情接待，积极提供方便，得到老同志的一致好评。档案馆还积极为学校校庆十周年庆典出谋划策，在这期间，参与编辑《钱伟长教授在上海教育活动廿年》、《上海大学影集》等工作，通过辛勤的耕作，终于取得了良好的成果和信誉。
档案馆每天要接待各部门、学院师生员工和校友的查档、社会上各用人单位的查证、处理国内外的各类信函等，工作十分繁重，忙忙碌碌且政策性强，档案馆工作人员默默无闻、无怨无悔，热情做好每一次接待工作，认真处理好每一件信函，树立良好的窗口形象，为学校的声誉把好关。档案馆近几年档案利用8，000 多人次，案卷 近25，000多卷，处理国内外及各国大使馆查证信函千余件，没有发生工作差错。
根据党的十六大精神和校党委、党总支的工作部署，2005年7月，上海大学档案馆深入开展了以学习实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动。有力地推动了馆内各项工作的进展，成效是明显的。
上海大学档案馆是一个团结协作，开拓进取的集体，有着良好的工作传统和求真务实的工作态度，在他们身上充分体现了忠于党和人民的崇高思想、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦拼搏的顽强作风。多年来，上海大学档案馆工作在上级领导的支持和大家努力下不断取得新成就， 1997年档案馆晋升为“国家二级档案管理单位”, 1998年获得上海市“巾帼文明岗”称号，2002年档案馆党支部被评为校“优秀党支部”，2003年档案馆被评为校优秀“三八集体”，2004年档案馆评为校“文明窗口”，2006年经中组部批准，上海大学被评为干部人事档案目标管理一级单位，同年获得上海市“四五”档案法制宣传教育先进集体称号，2007年3月获“上海市三八红旗先进集体”光荣称号。