每年的3月份是上海大学研究生论文归档的高潮，2月底开始各学院研究生陆陆续续来馆归档，3月中旬达到了高峰，每天有近百位不同学院和专业的硕士、博士研究生来馆办理归档手续。面对接待工作量大、任务紧迫的集中归档情况，档案馆全体工作人员在副馆长王老师、顾老师的统筹安排下，耐心地为每一位研究生讲解如何为文件排序，如何判断文件是否符合归档要求。归档后根据档案归档的不同环节，安排不同的工作人员流水作业，有条不紊地进行整理、装订工作，确保研究生学位评定时学位评定委员会拿到整齐划一的研究生论文档案。负责研究生论文归档的指导收集室甚至每天放弃中午休息时间，下午延长工作时间，不计个人得失、全身心地投入到研究生论文归档工作中，保质保量地完成，尽力使每一位将要毕业的研究生满意而归，使他们永远怀念母校的教育和关怀。许多管理研究生工作的学院老师了解这些情况后，都对档案馆的工作作风和效率表示敬佩和赞扬。