2009年5月22日，根据毕业生管理方法的相关规定和学生档案管理办法，档案馆学生档案室集中处理滞留在校的1200多卷历届毕业生的学生档案，通过机要局转递到毕业生户口所在地的职业介绍所或高校毕业生就业指导中心。
随着学校招生人数逐年增加，以及越来越多的历届毕业生档案滞留在校，档案馆学生档案室的库房可用面积越来越捉襟见肘。为配合7月底大批量转递毕业生档案和9月初迎接2010级新生档案入库。在档案馆副馆长王老师和顾老师的带领和学生档案室老师的指导下，档案馆所有工作人员利用周五下午利用者不多的空隙，集中力量把1200多卷滞留在校，07届以前的毕业生学生档案，进行调卷、分类、封装，再根据相关规定经过机要局转递学生户口所在地的职业介绍所或高校毕业生就业指导中心。
在此之前，学生档案室的同志们已经根据学生档案转递管理要求，打印完成60多份机要交寄单、400多份转递通知单和转递信封标签等工作，为顺利完成本次批量转递滞留学生档案打下了良好的基础。以后每年5月份档案馆学生档案室都将组织一次大批量转递滞留在校的学生档案，为迎接下一届上海大学新生档案归档入库做好准备。

               档案馆学生档案室
               2009年5月22日