上海大学档案馆召开以“走进档案”为主题的兼职档案员培训会议-上海大学档案馆


上海大学档案馆召开以“走进档案”为主题的兼职档案员培训会议



创建时间： 2014/03/17 张文燕浏览次数：

<div> <img border="0" alt="张友菊老师讲解档案业务知识和技能" width="698" height="465" src="http://www.dangan.shu.edu.cn/Portals/402/sdcq_img/张友菊老师讲解档案业务知识和技能.jpg" /> 张友菊老师讲解档案业务知识和技能 <img border="0" alt="徐国明馆长讲话" width="698" height="465" src="http://www.dangan.shu.edu.cn/Portals/402/sdcq_img/徐国明馆长讲话.jpg" /> 徐国明馆长讲话 <img border="0" alt="许晓蕙老师介绍归档流程等" width="698" height="465" src="http://www.dangan.shu.edu.cn/Portals/402/sdcq_img/许晓蕙老师介绍归档流程等.jpg" /> 许晓蕙老师介绍归档流程等 <img border="0" alt="兼职档案员参观库房，档案馆老师展示馆藏档案" width="698" height="465" src="http://www.dangan.shu.edu.cn/Portals/402/sdcq_img/兼职档案员参观库房，档案馆老师展示馆藏档案.jpg" /> 兼职档案员参观库房，档案馆老师展示馆藏档案 </div> <div style="WIDTH: 96%"></div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt"> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">3月11日、12日、13日上午上海大学档案馆在馆会议室分别召开了部处、学院综合、学院成绩3场兼职档案员会议，全校120余名兼职档案员参加了会议。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">档案馆馆长徐国明首先感谢兼职档案员对档案工作的支持和配合，然后介绍了档案馆2013年的主要工作。他在讲话中指出，上海大学档案馆2013年主要做了7项工作，重点推进了3项工作，其中加强档案资源建设，初步建立了“应收尽收工作机制”是重点推进的首要工作，档案馆在没有抓手的前提下，充分挖掘内部潜力，苦练内功，通过7个方面工作来保障“应收尽收”机制，成效显著，全年档案归档数量较2012年增长了10%，而且归档的档案载体类型更加多样化。接着徐馆长介绍了档案馆2014年全系统质量管理的核心指标。最后对兼职档案员提出归档时间节点、双套制归档的要求。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">在部处、学院综合兼职档案员会议上，档案馆收集室张友菊讲解了兼职档案员在工作中应该掌握的档案业务知识和业务技能：部门立卷归档的流程、方法，“南大之星”的著录方法，并反馈了归档工作中的常见问题。最后专题介绍了声像档案的归档要求。在学院成绩兼职档案员会议上收集室许晓蕙老师着重介绍了学院成绩总表及毕业设计（论文）评定书的归档流程、组卷方法、南大著录技巧及新的组卷要求。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">培训后，大家共同探讨、交流归档工作中的问题。最后兼职档案员参观了档案馆1号、2号库房，走进档案，与档案亲密接触，使大家对档案馆及档案有更直观的认识和了解。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">档案馆还为每位兼职档案员按部处、学院综合、学院成绩分别提供了培训手册，培训手册对归档流程，归档案卷质量要求，组卷的原则、方法，著录方法，归档手续等都有详尽讲解，是兼职档案员立卷归档的实战手册；同时赠送档案馆2013年编制的《档案管理工作手册》，以便兼职档案员了解档案法律法规、档案行业规范。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">此次培训会议是上海大学档案馆举行“走进档案”档案日主题系列活动之一，不仅增进了档案馆收集指导人员与兼职档案员之间的联络和沟通，使兼职档案员对档案馆工作有了更全面、直观的认识和了解，而且对提高兼职档案员的业务水平、规范学校档案归档工作、提高归档案卷质量起到了积极的促进作用。</div> </div>

上一条：上海师范大学同仁来我馆交流学生档案管理经验

下一条：档案馆举办女性养生讲座迎“三八妇女节”