上海大学档案馆一行赴重庆大学档案馆学习调研-上海大学档案馆


上海大学档案馆一行赴重庆大学档案馆学习调研



创建时间： 2014/06/16 张文燕浏览次数：

<div> <img border="0" alt="数据备份交接仪式" width="698" height="393" src="http://www.dangan.shu.edu.cn/Portals/402/gzdt_img/数据备份交接仪式.jpg" /> 数据备份交接仪式 <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">为加快档案馆信息化建设步伐，进一步落实档案馆2014年KPI核心任务，6月13日档案馆馆长徐国明、副馆长郑维一行五人到重庆大学档案馆学习调研。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">首先，重庆大学档案馆馆长李平对馆情及开拓性工作作了详细介绍。重庆大学档案馆于2000年6月由原重庆大学档案馆(国家二级档案馆)、原重庆建筑大学档案馆(国家二级档案馆)和原重庆建筑专科学校综合档案室合并成为重庆大学档案馆。馆藏有6个全宗及教职工人事档案、在校生个人档案等15个门类。档案馆有正副馆长各一名，下设4个科室，19名工作人员。档案馆追求开拓创新，走内涵发展道路，管理向服务转型。创新服务理念，由单一为机关部处服务转变成为学校师生、为学院、为学科建设服务。开拓性地开展了学院档案收集、教职工档案收集等工作；树立以学生为本的服务意识，将学生档案管理、学生学籍翻译纳入档案信息化建设之中；开展了实物档案、照片档案数字化工作；开展口述档案工作，采访九十余位老教师，收集实物档案两千多件。为“抢救学校历史、传承学校文化、弘扬大学精神”做出重大贡献。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">接着，馆长助理、信息技术开发部主任喻玲介绍了档案馆信息化建设情况。重庆大学档案馆信息化建设早在2003年就着手规划，2005年启动实施，2006-2009年全面建设。2009年，数字档案馆一期建设成果通过专家组验收，成为全国高校第二家数字档案馆。2010年，数字档案馆二期的建设工作开始进行，逐步实现用档案信息化手段覆盖档案工作全业务流程。2013年与东南大学轩恩软件公司合作，更新档案管理软件。目前新的档案管理软件已上线。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">最后，上海大学档案馆馆长徐国明就这次来学习调研的原因、目的作了说明。一是重庆大学是985部属高校，档案信息化建设走在全国高校的前列。目前上海大学档案馆正在加速档案信息化进程，2014年与东南大学轩恩软件公司合作，共同开发适合本馆需求的档案管理软件，在实施过程中碰到很多问题，希望通过调研学习得到解决。二是委托重庆大学档案馆保管5个T的电子档案备份数据，希望得到重大档案馆的大力支持。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">这次到重庆大学档案馆学习调研，同时巧遇云南大学档案馆同仁，大家在一起研究档案管理工作存在的问题，畅谈工作体会，交流工作经验，获益匪浅。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 200%; TEXT-INDENT: 27pt">会议结束后重庆大学档案馆与上海大学档案馆共同签署《上海大学档案馆电子档案委托寄存协议》，并对电子档案备份数据进行了移交。</div> <div> <div width="96%"></div> </div> </div>

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