2026年11月11日上午，档案馆召开了2026级新生档案归档等学生档案工作线上研讨交流会，各学院学生档案工作分管领导、新生档案归档人员、学生档案室馆员等110余人参加会议。会议分为研究生和本科生两大专场，主要议题包括2026级新生档案归档工作、滞留档案工作、2027届毕业生档案归档工作等。会议由档案馆倪代川副馆长主持。

档案馆辛明军馆长对各学院分管领导和老师长期支持校学生档案工作表示感谢，希望各学院与档案馆持续协同配合，高质量推进新生档案的整理、检查与归档工作；会上，还就下一步推进毕业生滞留档案转递工作进行了说明，提请各学院积极联系毕业生，利用班级微信群、校友返校等方式，告知和提醒滞留档案的校友及时进行转档登记，保障校友们未来的就业、社保、职务职称晋升、党团材料审核等事务不受影响。

档案馆学生档案室老师对本科生、研究生新生档案归档工作进行了专题培训，对归档过程中涉及的业务流程、核心要点与注意事项等进行了具体介绍。与会老师们围绕新生档案归档各项业务进行了深入交流和互动，为推进校学生档案工作高质量发展凝聚了共识。通过本次研讨会，凝聚了新生档案归档工作的目标共识，部分学院先行先试，为进一步落实档案工作服务育人的立德树人目标提供更好的支持。