用心 热心 精心——档案馆全力推进2026年毕业生档案集中转递工作

为配合做好2026年毕业季学生离校工作，服务毕业生就业或升学深造需求，保障毕业生档案安全有序流转，学校档案馆严格落实高校毕业生档案转递接收服务工作要求，规范毕业生档案全流程管理，稳步推进毕业材料归档、转递数据审核、库房调卷、密封打包及邮政寄递各项工作。本次档案转递工作在6月份就召开在线培训会，明确流程，分工明确，设置数据组、调卷组、打包组协同作业，全力做好2026年毕业季档案转递专项任务。

用心梳理源头信息，全面做好学院归档。源头把控，夯实档案工作基础。毕业生档案材料的收集归档，是整个档案转递工作的第一道关口。各学院安排负责老师，对照归档目录梳理每位同学的档案材料，做到应归尽归，不漏一份材料、不缺一项内容。同时做好毕业生离校归档的数据审核。数据准确是档案能够顺利送到目的地的前提。数据组的同学们逐条核对海量毕业生档案转递信息，仔细筛查、校验每一位同学的档案寄送数据，不放过任何一处细节差错，为档案精准投递筑牢数据基础。

热心组织，全面协调库房调卷工作。规范流程，细心调档。老师先为协助转递的同学们讲解库房调卷的各项注意事项，明确调卷流程，确保调卷工作的有序准确进行。在档案转递工作同步推进期间，学生党员档案查阅、用人单位政审等利用业务仍在同步开展，为毕业生党组织关系转移、求职就业持续做好相应辅助。

精心转递，全面保护好毕业生的人生档案。学校联系邮局，专门通道寄送，安全送达目的地。所有毕业生档案封装完成后，统一对接邮局完成档案收寄，通过中国邮政学生档案专用通道安全寄出，让同学们的档案稳妥奔赴下一站，开启人生新篇章。部门领导也层层把关，守护档案安全。馆领导密切关注毕业生档案转递工作动态，详细了解工作进展，现场指导档案业务并给出相关建议，关心部署毕业季学生档案转递重点工作。

自2026年毕业生档案转递启动以来，我校7月期间累计转出本、研毕业生档案7991 卷，8月至学校开学前的暑假期间转出毕业生档案 964 卷，大批量档案平稳完成移交转递。毕业生档案事关学生后续升学、就业发展，档案牵动着同学们的切身利益。学校将持续严守档案工作纪律，认真贯彻践行正确政绩观的学习要求，细化档案管理各个环节，不断提升档案规范化服务水平，用心用情做好毕业生档案相关服务，切实保障同学们的档案安全有序流转！（档案馆）