2026年7月17日，山西师范大学档案馆馆长张宏业一行到访上海大学档案馆，就档案信息化建设与学生档案全流程服务等主题进行专题调研。档案馆副馆长倪代川、学生档案室负责人王伟等热情接待来访同仁，双方在友好热烈的氛围中进行了深入交流。会前，图书馆博物馆档案馆党委书记卢志国与来访嘉宾进行了交流。

调研交流会上，倪代川副馆长主持座谈，对张宏业馆长前来调研表示热烈欢迎，对上海大学档案馆在档案资源的“收、管、存、用、展”全链条管理中的实践与成效进行了系统介绍，重点分享了学校电子文件归档方面的探索经验与推进计划，为业界同行提供了可借鉴的上大方案。档案馆王钢领老师结合工作实际，现场演示了学生档案管理系统的核心功能模块，逐一讲解各模块的操作逻辑与应用场景，全面展示学生档案从入学建档到毕业转递的全周期数字化管理流程。张宏业馆长特别关注了学生档案转递信息准确性的保障问题，并就电子印章的嵌入式应用、转递物流信息的自动获取与长期保存机制等问题进行深入问询，还对新生档案入校检查的标准化流程、档案馆与学院的分工协同等进行了探讨，认为上海大学在学生档案服务方面的精细化管理和人性化设计具有重要参考价值。

此次调研交流活动在亲切融洽的氛围中圆满结束，张宏业馆长对上海大学在档案信息化领域的创新成果给予高度评价。双方一致表示，两校档案馆在业务模式、技术应用和服务理念上各有所长，未来将建立更加紧密的常态化交流机制，在档案学术研究、数字转型实践等方面深化合作，共同推动高校档案事业高质量发展。