6月12日上午，档案馆举行了“本科生毕业材料归档” 和“研究生毕业材料归档”两场线上专题培训会，培训对象为来自于学校各培养单位的50余名兼职档案员。

档案馆馆长辛明军教授强调，学生档案关系到每个同学，是一项重要的民生基础工作。希望档案馆和学院做好对接，密切配合，认真准备归档材料，仔细检查，确保不要出现错误；毕业归档工作不是小事，要慎之又慎，一丝不苟，避免遗漏、错装；要保质保量完成年度归档和转递工作，使广大毕业生带着美好回忆开开心心离开学校。

档案馆张玥凡、王钢领两位老师分别就本科生和研究生毕业材料归档内容、流程、时间要求和注意事项等进行了介绍，对提前在学院进行远程归档登记进行了特别说明，并说明了毕业生档案转递登记的要求。学生档案室负责人王伟老师强调了今年归档和转递工作中的一些细节变化，并请大家利用好档案馆网站和公众号，高效完成年度毕业归档各项工作。

在刚刚举行的国际档案日活动“走进学生档案”主题活动中，档案馆创造性以芒果树和柚子树比喻研究生和本科生的学生档案，寓意学生档案枝繁叶茂，硕果累累。今后，档案馆将不断强化与校内各归档单位的协作，提升学生档案管理服务水平，用心管理和守护好每一份学生档案，使学生档案之树结出沉甸甸的果实，常年常青！

上海大学档案馆

2026年6月15日