2024年12月12日上午，同济大学档案馆副馆长王晶晶一行7人来我馆调研交流。馆长卢志国及相关科室主任参加接待和座谈交流。

会上，卢志国馆长首先对同济大学档案馆同仁到上海大学档案馆调研交流表示欢迎，并介绍了我馆工作的相关情况，包括档案信息管理与服务利用一体化平台建设情况、档案服务利用工作融入学校一站式服务中心、电子文件归档、电子签章等。同济大学档案馆副馆长王晶晶表示，上大档案馆工作充分利用了数字化技术，信息化贯穿到档案管理全过程，坚持以学生为本，很值得学习。此次到访重点学习上大档案工作数字化智能化转型赋能高质量发展经验。

座谈交流环节，双方就如何更好地将数字化技术融入档案收集、整理、保管、利用等方面的操作流程；电子文件如何归档、如何利用；研究生毕业论文、评审材料如何归档等内容进行了深入的探讨和交流。

会上，张文燕老师系统演示了我校新的档案信息管理系统在电子文件归档与管理方面的功能和特点，包括继续教育成绩单、研究生中英文成绩单、研究生入学登记表、研究生学籍变动材料等。

会后，同济大学档案馆副馆长王晶晶向上海大学档案馆赠送了同济大学档案馆编研成果。

双方均表示，调研交流活动提供了有益的学习交流平台，有助于促进学校档案馆之间互相学习、互相借鉴，共同推进档案工作高质量发展。