为了使2008级新生档案及时、安全地移交到校档案馆学生档案室，望各学院配合学生档案室做好如下工作：
  各学院将新生自带档案集中收齐，在移交给学生档案室之前，应有专人保管，以免遗失。
各学院应将新生自带的各类档案材料（如：录取通知书、入党、入团志愿书以及相关材料）归入新生档案袋中。档案收齐后，按照新生学号顺序整理好，并附上新生名单清册，向学生档案室办理移交手续。
  各学院在学生档案移交前，如工作需要查阅新生档案，必须做好查阅档案材料的查阅记录工作，阅后应及时归入档案袋，以防档案材料丢失。新生档案必须于2008年10月底之前移交完毕，以便档案的整理利用。如有迟交的档案，请各学院负责收齐后，及时再移交到学生档案室。
  请各学院大力配合，共同把新生档案管理好！

 档案馆学生档案室地址：档案馆楼108室  联系电话：66133182
 联系人：李海燕   电子信箱：lihaiyan@staff.shu.edu.cn


                 上海大学档案馆
                 2008年8月20日