为进一步推动上海高校档案学术研究活动的开展，促进高校档案学术研究与档案管理水平的提高，配合中国高等教育学会档案工作分会第八次优秀论文评选活动，经研究决定于2009年3月开展上海高校档案专业委员会优秀论文评选工作，现将有关事项通知如下：
  一、参评论文要求
  1、有创见、有新意、有深度；
  2、论点明确，论据准确；
  3、层次清楚，文理通顺，逻辑性强；
  4、参评论文格式规范：用16开纸打印，字数在四千字左右，首页左上角标明“上海高校档案专业委员会2009年参评论文”。文章最后要写明作者单位、通讯地址、联系电话、邮编及Email地址等，以便联系。
  二、参评论文报送办法
  1、参评论文撰写时间为2007年7月到2009年2月。
  2、请论文作者于2009年2月28日前（以邮戳日期为准）将原始论文（有作者和作者单位的）打印本一份、电子版一份寄上海师范大学档案馆，以便编写参评论文目录。联系人：
  上海师范大学档案馆 叶 政
  邮编：200234
  电话及传真：64323570/64322260
Email地址：yezheng@shnu.edu.cn
所有参评论文和评分表，由上海师范大学档案馆叶政老师统一通过电子邮箱分发给8位评委。
  三、论文评审办法
  （一）论文评审组成员：
  组 长：沈文忠
副组长：朱小怡 
组 员（按姓氏笔划排列）：王秋霞、冯方一、朱景蕃、陆宪良、
袁继军、顾建建
评审组成员通讯地址：
沈文忠 复旦大学档案馆   200433  shenwenzhong@fudan.edu.cn
朱小怡 华东师范大学档案馆  200062  xyzhu@admin.ecnu.edu.cn
冯方一 同济大学档案馆   200092  fengfy@tongji.edu.cn
王秋霞 上海大学档案馆   200436  qxw@staff.shu.edu.cn
朱景蕃 上海应用技术学院档案馆200233  zjfg@sit.edu.cn
陆宪良 华东理工大学档案馆  200237  dang@ecust.edu.cn
袁继军 上海交通大学档案馆  200030  jjyuan@sjtu.edu.cn
顾建建 上海市教育委员办公室 200003  gujianjian653@sina.com
（二）评审标准：
  根据“参评论文要求”，以其1-3项为主，各占30分，以其第4项为辅，占10分，合计标准分为100分。
  （三）评审方法：
  1、论文评审组成员对收到的每一篇论文要认真审阅，按“评审标准”给出一个合计分，并填写《论文评分表》（由秘书处另寄），采取无记名投票的方式邮寄，于2009年3月20日前寄上海师范大学档案馆叶政同志。评审人员个人和所在单位有参评论文的不自评。
  2、由上海师范大学档案馆叶政同志负责，根据所收到的《论文评分表》，去掉一个最高分和一个最低分，将每篇论文的保留评分求和除以保留评分个数所得值确定每篇参评论文的最后得分，并以最后得分为依据，按高分到低分对参评论文进行排序。
  3、按参评论文总数的40%(一等5％，二等15%，三等20%)划定评奖分数线，对评奖分数线内的论文由论文评审组集体讨论，最终确定具体获奖等级，报常务理事会审批。
  4、根据最后得分排序，推荐得分最高的5篇论文参加中国高等教育学会高校档案工作分会第八次论文评审。
 
 
  　　　　　　　　　　　　　　上海档案学会高校专业委员会
 　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ八年十一月六日

  附件：中高档[2008]03号
 
 主送：上海市教委办公室，上海市各高校档案部门
 抄送：上海市档案学会