各学院：
为了使研究生新生档案及时、安全地移交到校档案馆学生档案室，望各学院配合学生档案室做好如下工作：
1、各学院将新生档案集中收集，在移交给学生档案室之前，应有专人保管，以免遗失。
2、各学院应将新生自带的各类档案材料（如：录取通知书、党员材料等相关材料）归入新生档案袋中。
3、档案收齐后，换好档案袋，按新生学号顺序整理好，并附上新生名单清册，向学生档案室办理移交手续。
4、各学院在学生档案移交前，如工作需要查阅新生档案，必须做好查阅记录工作，阅后应及时归入档案袋，以防档案材料丢失。
5、新生档案必须于11月底之前移交完毕，以便档案的整理利用。
6、如有迟交档案，请各学院负责收齐后，再移交到学生档案室。
请各学院大力配合，共同把研究生新生档案管理好！

                  上海大学档案馆
                   2009年3月

* 档案馆学生档案室地址：档案馆楼108室  联系电话：66133182


研究生档案归档范围：
一、高中毕业生学籍归档材料（见中学归档目录）

二、大学学生学籍材料
1、大学录取通知书
2、高校毕业生登记表
3、大学学生成绩表
4、毕业设计（论文）成绩评定书
5、大学学生体制健康卡
6、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书
7、入党申请书
8、入党志愿书（包括预审转正全套材料）
9、大学先进个人登记表

三、研究生学籍材料
1、研究生录取通知书
2、毕业研究生登记表
3、研究生学位论文答辩情况表
4、研究生学习成绩单
5、硕士学位申请表
6、硕士学位证明书
7、健康卡