为了使2010级新生档案及时、安全地移交到学校档案馆学生档案室，望各学院配合档案馆做好如下工作：
一、各学院将新生自带档案集中收齐，应有专人保管，注意保密，避免档案信息外泄，严防档案遗失。

二、各学院应将新生的各类档案材料归入新生档案袋中，材料清单如下：
1、高中毕业生登记表（必须归档）
2、录取通知书（必须归档）
3、入党、入团志愿书
4、体检表
5、相关材料
如材料缺失，请回高中补办。

三、学院收齐档案后，按照新生学号顺序整理好（从小到大），并附上一式二份的新生名单清册，在规定时间内与档案馆办理移交手续。

四、新生档案应在2010年10月底之前，以学院为单位集中向档案馆移交，以便学生档案的保管和利用。

五、学生档案移交到档案馆后，各学院应及时更新补充学生档案信息。如因工作需要查阅学生档案，凭学院介绍信到档案馆学生档案室查阅


归档地址：档案馆楼112室    负 责 人：李海燕
联系电话：66133182     电子信箱：wangmj@shu.edu.cn
网站地址：www.da.shu.edu.cn


                 上海大学档案馆
                 2010年8月26日