根据学校关于由档案馆统一制作中英文成绩、学历、学位证明等材料的决定，档案馆一直依据原始档案或相关职能部门出具的材料，秉着实事求是的原则，制作中英文证明。为减少在校生办理成绩证明的环节，自2011年1月1日起可凭学生证直接到档案馆登记办理，流程如下：

一、在校生制作成绩证明流程（本科）
  第1步：凭学生证到档案馆110室填写《学生中英文成绩、学历证明登记表》并支付费用。
  第2步：凭收费发票在规定时间内到档案馆取证明或委托快递取。
  第3步：核对证明信息后，装入信封并密封、盖密封章。

二、制作在读证明流程（本科）
  第1步：凭学生证到学工办办理中文版在读证明。
  第2步：凭学生证到档案馆110室填写《学生中英文成绩、学历证明登记表》并支付费用。
  第3步：把学工办出具的中文版在读证明交给接待人员。
  第4步：凭收费发票在规定时间内到档案馆取证明或委托快递取。
  第5步：核对证明信息后，装入信封并密封、盖密封章。

三、在校专科或研究生制作证明流程
  第1步：到学院或研究生部办理中文版成绩或在读证明。
  第2步：凭学生证到档案馆110室填写《学生中英文成绩、学历证明登记表》并支付费用。
  第3步：凭收费发票在规定时间内到档案馆取证明或委托快递取。
  第4步：核对证明信息后，再根据需要装入信封并密封、盖密封章。

四、历届生制作证明流程
  第1步：凭毕业或学位证书到档案馆110室填写《学生中英文成绩、学历证明登记表》，支付费用。制作各类证书（包括毕业证、学位证、奖学金证书等）的翻译件，须提供证书原件。
  第2步：凭收费发票在规定时间内到档案馆取证明或委托快递取。
  第3步：核对证明信息后，装入信封并密封、盖密封章。

 档案馆为方便学生，专门定制了中英文信封和信纸供选购。
 咨询电话：66133408 张老师。

特此告示

                 上海大学档案馆
                2010年12月31日