各学院：

  本科生即将毕业，为了准确、及时的做好毕业生档案的归档和传递工作，现将归档的要求、内容、时间、通知如下：
  一、各学院请把应该归档的材料及时收集后，集中统一归到各位学生档案袋中，必须填写归档目录并签归档人姓名。（归档目录见附件）

  二、各学院来归档时，请提前一天通知学生档案室。前来归档的同志务必仔细核对材料和姓名是否相符，切勿把材料错放在其他档案袋内。

  三、各学院务必在2012年7月12日前完成归档工作。

  毕业生档案的归档和转移是一个整体性工作，届时每年有几千份毕业生档案经档案馆人员整理，通过机要局转递到各就业单位等档案保管地。因此不要因个别学院拖延了归档时间，而推迟整个档案传递时间，从而影响学校声誉和学生的切身利益。
特此通知。

注：上海生源的学生请将户口本（第一页和有学生姓名页）及身份证复印件（正面）与毕业材料一并归入学生档案中

        上海大学档案馆
       二〇一二年六月十五日