各位老师、各位同学：

为了确保新生档案材料归档的完整准确、以及做好新生档案后续管理工作，现将2023级同学在线查询本人新生归档记录的有关事项提示如下：

查询对象：所有2023级全日制非定向本硕博学生。

查询路径：上海大学档案馆网站——

在校生（主页中部）——

学生档案归档记录查询。

如手机查询格式异常，建议使用电脑查询。

查询结果：（1）材料全。新生归档比对结果为“材料全”，即必归材料归档齐全（本科、预科、硕士、博士新生档案的必归材料见学生档案查询入口下方的《学生档案查询须知》）；（2）材料不全。如查询结果为“材料不全，缺xxx”，即须补归。如对查询结果有疑问可向辅导员反映，辅导员可微信咨询档案馆，或者拨打学生档案室电话66133182。

补归材料：学生请自行联系或者委托他人补办有关材料，用铅笔在补办好的材料右上角注明学号姓名，交给辅导员，由辅导员补归档。

截止日期：集中补归档截止日期为2024年6月1日。

温馨提醒：归档详细内容一栏显示全部的新生档案归档内容。本科生归档详细内容栏缺身份证和户口簿复印件的必须补；入团志愿书不是必归材料，但有一小部分就业单位要求入团材料齐全，建议是团员但缺入团志愿书的学生及时补。

    上海大学档案馆

2024年2月2日